Press release atau rilis pers adalah alat yang efektif untuk mengumumkan prestasi bisnis Anda kepada publik secara luas. Saat berhasil mencapai tujuan penting, seperti peluncuran produk baru, penghargaan bergengsi, pertumbuhan penjualan yang signifikan, atau kerjasama strategis dengan perusahaan ternama, mengeluarkan press release akan membantu meningkatkan citra merek, memperkuat reputasi bisnis, dan menarik perhatian potensial investor serta pelanggan. Namun, untuk mencapai hasil yang efisien, ada beberapa langkah yang harus diikuti dalam menyusun dan mendistribusikan press release. Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah kunci untuk membuat press release yang efisien.
- Judul yang Menarik: Judul adalah kunci untuk menarik perhatian pembaca. Buat judul yang singkat, padat, informatif, dan menarik agar dapat menangkap esensi prestasi bisnis Anda. Gunakan kata-kata yang kuat dan menggambarkan nilai tambah dari berita yang diumumkan.
- Penjelasan Berita Utama: Bagian awal press release harus berisi ringkasan singkat tentang berita utama yang Anda umumkan. Gunakan gaya penulisan jurnalistik yang langsung ke intinya. Pastikan informasi paling penting disajikan di bagian awal ini untuk menjawab pertanyaan siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana.
- Tulis dengan Gaya Jurnalistik: Ketika menulis press release, gunakan gaya jurnalistik yang netral dan informatif. Hindari bahasa iklan yang berlebihan. Gunakan fakta, data, dan kutipan untuk mendukung klaim dan memperkuat legitimasi berita Anda.
- Perhatikan Panjang Teks: Usahakan agar press release tidak terlalu panjang. Idealnya, teksnya sekitar 400-600 kata. Tetap fokus pada pokok berita dan sampaikan informasi yang relevan secara singkat dan jelas.
- Sertakan Detail Kontak: Pastikan menyertakan informasi kontak yang jelas di bagian akhir press release. Ini mencakup nama perusahaan, alamat, nomor telepon, alamat email, dan tautan situs web.
- Sertakan Informasi Perusahaan: Berikan ikhtisar singkat tentang perusahaan Anda, termasuk visi, misi, dan sejarah singkat. Ini akan membantu pembaca yang belum mengenal perusahaan Anda untuk memahami konteks prestasi yang diumumkan.
- Tetapkan Tanggal Embargo (Opsional): Jika berita Anda harus diungkapkan pada waktu tertentu, Anda dapat menetapkan tanggal embargo di atas press release. Tanggal embargo adalah tanggal yang menunjukkan kapan berita dapat dipublikasikan oleh media. Ini memungkinkan wartawan untuk menyiapkan artikel mereka sebelum berita diumumkan secara resmi.
- Distribusikan Secara Efektif: Saat distribusi press release, pastikan untuk mengirimkannya ke saluran yang tepat. Gunakan layanan distribusi berita atau hubungi kontak media Anda secara langsung. Selain itu, manfaatkan situs web dan platform media sosial perusahaan Anda untuk mempublikasikan press release.
- Fokus pada Manfaat: Jelaskan bagaimana prestasi bisnis Anda akan memberikan manfaat bagi pelanggan, mitra, dan industri secara keseluruhan. Sorot keunggulan kompetitif dan dampak positif yang akan dihasilkan dari berita tersebut.
- Monitoring dan Respons: Setelah press release Anda dipublikasikan, perhatikan liputan media dan respons publik. Segera tanggapi pertanyaan atau permintaan wawancara dari media. Interaksi positif dengan media akan membantu memperkuat hubungan Anda dengan mereka.
Mengumumkan prestasi bisnis melalui press release yang efisien memerlukan perencanaan, penulisan yang baik, dan distribusi yang tepat. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memastikan bahwa berita prestasi bisnis Anda mencapai audiens yang tepat dan meningkatkan citra perusahaan.