Point of sale atau POS adalah suatu sistem yang dirancang untuk mempercepat dan mempermudah proses transaksi dalam operasional bisnis. Umumnya, POS terdiri dari hardware dan software yang sudah didesain supaya sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Banyak juga yang mengartikan POS sebagai versi modern dari mesin kasir konvensional. Kamu tentu tidak asing dengan mesin kasir konvensional yang terdiri dari mesin penghitung dan cash drawer, bukan?
Pengertian tersebut tidak sepenuhnya keliru, tetapi sistem POS lebih dari sekadar mesin kasir. Perangkat ini umumnya berbasis Android atau iOS dengan analisis serta laporan yang canggih untuk membantu pemilik usaha dalam pengambilan berbagai keputusan bisnis.
Dengan kata lain, pengelolaan transaksi penjualan atau kasir hanyalah salah satu fitur dari POS. Lebih dari itu, kamu dapat memanfaatkan POS untuk mengelola inventori, manajemen pelanggan, mengatur loyalty program, manajemen karyawan, dan masih banyak lagi.
Manfaat point of sale
Kini kamu sudah mengetahui tentang apa itu point of sale. Namun, membaca pengertian di atas saja mungkin masih terasa membingungkan. Beberapa dari kamu mungkin masih bertanya, sebenarnya apa manfaat point of sale bagi bisnis?
Jika demikian, pastikan kamu membaca bagian ini sampai akhir sebab kita akan membahas secara detail manfaat yang dapat diberikan POS bagi bisnis milikmu.
Menyederhanakan operasional melalui otomatisasi
Dalam banyak aspek, POS system dapat berperan serupa equalizer bagi bisnis, menghindarkan pemilik bisnis dari kegiatan yang menyita banyak waktu dan tenaga.
Dengan penggunaan aplikasi POS yang tepat, bisnis kecil bisa menyajikan pelayanan yang cepat serta optimal hampir serupa dengan kemampuan bisnis-bisnis yang sudah mapan.
Alih-alih pemilik harus menginput data secara manual, sistem ini akan membantu integrasi data yang melacak transaksi penjualan, inventori, karyawan, dan sebagainya. Data-data tersebut dapat dilacak secara otomatis sekaligus real time.
Ketika sebagian besar hal administratif sudah berjalan secara otomatis, tentu kamu jadi bisa mengalokasikan sumber daya untuk fokus pada aspek bisnis lainnya.
Dokumentasi transaksi penjualan secara rinci
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, aplikasi POS lebih dari sekadar mesin kasir. Sistem ini akan mendokumentasikan setiap transaksi penjualan.
Jadi, saat transaksi diinput ke dalam sistem oleh staf kasir, sistem bukan hanya menjumlahkannya layaknya mesin kasir, melainkan menyimpan data tersebut di cloud.
Lebih dari itu, kamu bisa menarik laporan penjualan sehingga kamu dapat melihat produk yang menjadi favorit konsumen dan produk yang penjualannya relatif lambat. Dengan demikian, keputusan bisnis berikutnya akan lebih akurat.
Memonitor inventori secara real time
Tanpa sistem POS, kamu mungkin perlu mencatat stok produk secara manual. Tidak diragukan lagi, cara ini semakin terasa sulit seiring dengan semakin berkembangnya bisnis dan bertambahnya jumlah atau jenis stok.
Lama-kelamaan bukan tidak mungkin kamu tidak lagi mengetahui secara pasti inventori yang dimiliki oleh bisnis.
Kabar baiknya, hal tersebut tidak akan terjadi bila kamu menggunakan aplikasi POS. Sistem ini akan terus mendata produk atau bahan baku dan memperbarui data saat terjadi penjualan atau pengadaan stok produk.