Banyak sekali perusahaan yang membuat acara virtual Event. Tentunya dari tahun sebelumnya, banyak perusahaan yang telah merancang acara sedemikian rupa untuk dilaksanakan di tahun ini Karena adanya pandemi, banyak pula perusahaan yang menunda acara namun juga banyak yang melakukan dengan sebuah jasa virtual Event agar acara dapat tetap berjalan.
Mengapa Ada Banyak Virtual Event?
Penyebaran virus COVID-19 sangat cepat dan siapa pun dapat terinfeksi jika berada di dekat pasien atau berinteraksi dengan pasien. Maka itu, sangat tidak memungkinkan untuk melaksanakan acara dengan jumlah tamu yang banyak, terlebih jika tamu yang hadir pada acara tersebut merupakan orang yang tidak saling kenal. Inilah sebabnya banyak dilakukan virtual event di tahun ini.
Jika mendengar kata virtual event, akan ada dua jenis reaksi; senang karena dapat mengikuti acara dari rumah namun ada pula yang tidak senang karena tidak dapat berinteraksi dengan orang lain. Ya, sebenarnya virtual event memiliki kelebihan dan kekurangan. Jika Anda berencana membuat virtual event, lebih baik Anda pelajari kelebihan dan kekurangan dari virtual event sebelum Anda merencanakannya bersama virtual EO.
Kelebihan Virtual Event
Mengurangi Biaya Operasional
Lampu hall atau balai yang besar tidak perlu dinyalakan ketika Anda membuat virtual event. Lampu merupakan salah satu penyebab biaya operasional membengkak ketika mengadakan acara seperti pameran atau seminar. Namun, lampu-lampu itu tidak Anda butuhkan lagi ketika mengadakan acara online.
Selain lampu, masih banyak lagi biaya yang dapat dipangkas karena memang tidak dibutuhkan. Makanan dan minuman, akomodasi untuk narasumber, dan juga biaya sewa tempat tidak dibutuhkan karena Anda dapat membuat virtual event dari rumah atau kantor saja. Dengan begini, terlihat jelas bahwa biaya virtual event jauh lebih murah ketimbang acara offline.
Menjangkau Peserta Lebih Banyak
Bagi yang tinggal jauh dari kota dimana sebuah event diadakan, tentu akan sulit untuk hadir—kecuali jika ia diberi akomodasi selama acara berlangsung. Hal ini tidak akan terjadi pada virtual event karena siapapun dapat menghadiri acara tersebut. Bagi yang tinggal di luar negeri pun juga dapat tetap menghadiri virtual event karena ia hanya perlu masuk ke dalam website dimana virtual event diadakan.
Menonton Kembali Virtual Event
Peserta akan senang dengan acara online yang bisa ia rekam atau ia dapatkan datanya. Sering terjadi seseorang ketinggalan suatu informasi ketika mengikuti seminar karena ia sedang tidak begitu focus ketika narasumber membicarakan suatu topik. Ini dapat dikurangi di virtual event jika acara tersebut dapat direkam dan ditonton berulang kali. Tentunya fasilitas ini akan disukai oleh peserta acara online.